Zoom Cloud Meetings - Zusammenfassung

Es gibt eine große Anzahl von Leuten, die ZOOM verwenden, und solche, die wahrscheinlich noch nichts davon gehört haben. Es funktioniert sowohl auf einem Desktop als auch auf einem mobilen Gerät. Dies ist ideal für diejenigen, die unterwegs arbeiten. Von allen Video-Apps ist ZOOM eine der am häufigsten verwendeten Optionen. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Videokommunikations-App, für die Sie kein Konto benötigen, um an einem Meeting teilzunehmen. Sie können bis zu 1.000 Personen an der Besprechung teilnehmen und den kostenlosen Plan ausprobieren, um festzustellen, ob er Ihnen gefällt.

Sie müssen die App herunterladen, bevor Sie ein Meeting hosten oder daran teilnehmen können. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, müssen Sie nur auf den Link klicken, der an Sie gesendet wurde, und einen Anzeigenamen hinzufügen. Auf der anderen Seite müssen Sie sicherstellen, dass Sie allen den Link senden, wenn Sie derjenige sind, der das Meeting abhält. Wenn es keinen Link gibt und Sie nur eine Besprechungs-ID haben, können Sie diese Informationen eingeben, um an der Besprechung teilzunehmen. Wenn es durch eine PIN oder ein Passwort geschützt ist, müssen Sie dies eingeben, bevor Sie an der Besprechung teilnehmen können.

Eine der besten Funktionen der App ist, dass Sie während des Videotreffens Live-Nachrichten senden können. Sie können wählen, ob Sie eine Nachricht an eine Person oder an eine Gruppe von Personen senden möchten. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Meeting aufzuzeichnen. Dies ist ideal für diejenigen, die zurückblicken und sich über das Geschehene informieren möchten. Schließlich können Sie eine Funktion namens Breakout-Räume verwenden, in der Sie Ihre Teilnehmer in mehrere Gruppen aufteilen können. Dies ist ideal für Gruppenprojekte oder Projekte, an denen mehrere verschiedene Teams arbeiten.

Dies ist eine App, die sowohl für kleine Gruppen als auch für größere Unternehmen gut funktioniert. Auch wenn nichts besagt, dass Sie die App nur für geschäftliche Zwecke verwenden können und viele Menschen sich dafür entscheiden, persönliche Zusammenkünfte zu veranstalten. Es ist einen Versuch wert und verfügt über zahlreiche Funktionen, um die meisten Anforderungen zu erfüllen.

Schlüsselfunktionen von Zoom Cloud Meetings

Während ZOOM einige großartige Tools hat, gibt es einige Schlüsselfunktionen, die die Mehrheit der Leute hilfreich findet. Schauen Sie unten nach, um es zu überprüfen.

Automatische Planung

Die meisten Planungs-Apps können eine Verbindung zu ZOOM herstellen und Sie können sie verwenden, um Ihre Besprechungen automatisch zu planen. Wenn jemand ein Meeting mit Ihnen einrichtet, wird es automatisch zu Ihrem ZOOM-Zeitplan hinzugefügt und Erinnerungen können gesendet werden. Sie können die Besprechungsinformationen dann problemlos mit Ihrem Team oder Ihren Kunden teilen.

Passwort- / Pin-Schutz

Es gibt eine neue Sache, bei der Leute an zufälligen ZOOM-Meetings teilnehmen, nur um störend zu wirken. Sie finden es lustig, aber diejenigen in der Besprechung können es nervig finden. Um dies zu beenden und sicherzustellen, dass Ihre Besprechung vertraulich ist, können Sie ein Kennwort oder eine PIN hinzufügen, die eingegeben werden muss, bevor der Person Zugriff gewährt wird.

Bildschirm teilen

Das Abhalten eines virtuellen Meetings kann schwierig sein, da die Leute nicht auf das schauen, was Sie sind. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit ZOOM Ihren Bildschirm für Ihre Zuschauer freigeben können. Dadurch können sie nicht nur sehen, was Sie sehen, sondern sie können auch problemlos mitmachen. Das Tolle an dieser Funktion ist, dass sie allen im Chat zur Verfügung steht, solange sie die Erlaubnis dazu haben.